D'Excel à la plateforme métier : la gestion complète d'un CFA

Contexte

Notre client, un organisme de formation professionnelle en pleine croissance, gérait l'ensemble de ses apprenants sur des fichiers Excel : inscriptions, parcours, suivi administratif. Résultat : doubles saisies, versions contradictoires des fichiers, aucune vision partagée entre les équipes. Sa transformation en CFA (Centre de Formation d'Apprentis) a encore renforcé les exigences de suivi et de traçabilité.

Solution proposée

Nous avons conçu et développé une plateforme web sur mesure qui centralise toute la gestion de l'organisme : dossiers des apprenants, parcours de formation, sessions et suivi administratif. Chaque information est saisie une seule fois et partagée en temps réel par toutes les équipes.

La plateforme a été pensée dès le départ pour évoluer avec l'activité du client : lorsque celui-ci est devenu CFA, nous avons étendu l'outil à la gestion des apprentis et des exigences propres à l'apprentissage. La plateforme est aujourd'hui le véritable système de gestion central de l'entreprise, construit autour de ses processus réels — et non l'inverse.

Environnement technique

La plateforme repose sur le framework PHP Symfony (version LTS) et API Platform pour l'exposition des données, avec une base MySQL. L'ensemble est conteneurisé avec Docker, du développement à la production, et maintenu à jour en continu.

Résultats

• Fin des fichiers Excel dispersés : une source de vérité unique, partagée par toutes les équipes ;
• Un gain de temps administratif significatif à chaque rentrée et sur le suivi quotidien ;
• Un socle solide qui a permis de bâtir les projets suivants de notre collaboration.